Stockholms stad / Stadsledningskontoret / Avdelningen för it och digitalisering

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Din arbetsplats

Stockholms stads strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering. Vi ska förvalta och utveckla en ändamålsenlig it-miljö samt skapa förutsättningar för morgondagens digitalisering. Avdelningen har idag cirka 55 medarbetare och vi sitter i fina och ljusa lokaler på Kungsholmen. Stockholms stad har en mycket hög grad av outsourcing inom it-området och i princip all drift och teknisk utveckling hanteras genom stadens olika nyckelleverantörer.

Nu söker vi efter en erfaren projektledarstjärna som vill arbeta stadsövergripande med komplexa projekt. Hos oss får du arbeta med några av Sveriges största centrala it-avtal.

Arbetsbeskrivning

Som projektledare hos oss kommer du att leda våra största stadsövergripande it- och digitaliseringsprojekt. Du kommer att rapportera till it-direktören.

Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att:

• Projektleda arbetet med förstudier där så är tillämpligt, och initiera nödvändiga delprojekt
• Leda större projekt genom alla dess faser
• Vid behov avropa konsultstöd och löpande följa upp deras arbete
• Arbetsleda resurser som kan vara anställda i staden eller konsulter
• Ansvara för budgethållning och vara föredragande gentemot styrgrupp
• Ha dialog och samarbeten med många olika kontaktytor
• Analysera och dra slutsatser
• Kvalitetsgranska projektets alla leveranser
• Samverka med och rapportera till projektets ägare och styrgrupp
• Säkerställa att projektet levererar enligt beslutad plan och budget och enligt överenskomna kvalitetskriterier.

Under 2023 startar vi ett flerårigt projekt inför vår nästa generation av gemensam it-service. Som huvudprojektledare kommer du ha en central roll i att planera, förbereda, utreda, upphandla och implementera vår nya lösning för arbetsplatssystem med tillhörande tjänster.

Gemensamt för alla roller på stadsledningskontoret är att vi arbetar både styrande och stöttande.

Kvalifikationer

För att lyckas i tjänsten som projektledare hos oss behöver du besitta följande kvalifikationer:

• Högskole- eller universitetsutbildning
• Mycket goda kunskaper i ämnesområdet projektledning (certifiering är meriterande, t ex PMP)
• Minst fem års dokumenterad erfarenhet av att på en strategisk nivå samordna och leda projekt inom it och digitalisering i en större organisation. Du behöver ha varit projektledare för
  • minst ett projekt med mer än 10 projektmedlemmar, referensgrupper ej medräknade
  • minst ett projekt där teknisk kravställning ingått i uppdraget
  • minst ett projekt där upphandling skett enligt LOU
  • minst ett projekt där etablering och breddinförande ingått i uppdraget
• Dokumenterad erfarenhet som beställare mot leverantörer inom it-området samt är bekväm med leverantörsstyrning
• God förmåga att obehindrat kommunicera målgruppsanpassat på svenska i tal och skrift, då du kommer ha många olika kontaktytor.

Det är meriterande om du har:

• arbetat i eller för Stockholms stad i en roll som skapat förståelse för stadens storlek och komplexitet
• erfarenhet av att verka i en it-miljö som är outsourcad
• erfarenhet av att verka i en komplex it-miljö
• kunskap om de lagar och regler som styr offentlig förvaltning och specifikt inom it och digitalisering
• kunskap om ITiL och pm3

Vi lägger stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:

Mål- och resultatorienterad – Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Förändrar din inriktning när målen och förutsättningar ändras.

Ledarskap – Du skapar förutsättningar som krävs för att effektivt nå gemensamma mål och du skapar en god kultur för engagemang och delaktighet.

Självgående – Du tar ansvar för ditt arbete och strukturerar och driver självständigt dina uppgifter.

Samarbetsförmåga – Du bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du bjuder in till dialog, lyssnar aktivt och anpassar kommunikationen utifrån rådande situation och målgrupp

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en arbetsplats med kompetenta medarbetare i en prestigelös och engagerande miljö. Det är en attraktiv arbetsplats med goda möjligheter till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Vi har ett positivt och öppet klimat, engagerade och kunniga kollegor med stort driv samt fokus på verksamhetens uppdrag. Vi erbjuder flexibel arbetstid, goda friskvårdsmöjligheter samt möjlighet att ibland arbeta hemifrån när arbetet så tillåter. Läs gärna mer om våra förmåner på https://jobba.stockholm/formaner

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Löneform: Månadslön
Antal lediga befattningar: 1
Sysselsättningsgrad: 100%
Ort: Stockholm
Län: Stockholms län
Land: Sverige
Referensnummer: 2022/8317